Projekt "Polaris" - Schweizer Softwareentwicklungsunternehmen mit etabliertem Produkt im Abo-Modell

Projekt "Polaris" - Etabliertes Schweizer Softwareunternehmen mit international eingesetzter Lösung zur automatisierten PDF‑Verarbeitung. Solider Kundenstamm, skalierbares Abo‑Modell und klare Nachfolgeregelung bieten attraktive Übernahmechance.

Zur Übernahme steht ein Unternehmen aus der Deutschschweiz zur Verfügung, das sich seit der Gründung vor mehr als 20 Jahren auf die Optimierung von Geschäftsprozessen durch digitale Integrationslösungen auf Basis moderner Java‑ und Web‑Technologien spezialisiert hat. Das Unternehmen hat mit eigenentwickelten Lösungen Projekte in Branchen wie Anlagenbau, Chemie, Automotive und Einzelhandel umgesetzt und Dienstleistungen im Bereich elektronischer Datenaustausch (EDI) und Prozessintegration für die Schweiz angeboten.

Der aktuelle Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung und Vermarktung der seit mehr als 10 Jahren erfolgreich eingesetzten Softwarelösung zur automatischen und fehlerfreien Verarbeitung von PDF-Dokumenten wie Rechnungen, Bestellungen oder Lieferscheinen. Die Lösung ersetzt manuelle Datenerfassung und integriert strukturierte Daten direkt ins ERP-System – auch ohne klassische EDI‑Infrastruktur. Sie eignet sich auch für Unternehmen mit hohem Dokumentenvolumen und wird international eingesetzt.

Die Übernahme bietet die Möglichkeit, ein etabliertes Unternehmen mit solidem Kundenstamm und weiterem Wachstumspotenzial zu übernehmen. Der bisherige Eigentümer hat das Unternehmen seit Gründung erfolgreich geführt und plant, sich in absehbarer Zeit in den Ruhestand zu begeben. Er steht jedoch für eine solide Übergabe und Wissenstransfer für die nächsten 2-3 Jahre weiterhin vollumfänglich zur Verfügung, da das Unternehmen aktuell stark vom Eigentümer abhängig und seine persönliche Beteiligung entscheidend für den Geschäftsbetrieb und den Erfolg des Unternehmens ist.

Nachfolgerprofil: Die Unternehmung eignet sich sowohl für Unternehmen mit eigener Softwareentwicklung, die expandieren oder ihr Produktportfolio erweitern wollen, als auch für Software-Entwickler, die den Schritt in die Selbstständigkeit wagen oder als Freiberufler ein stabiles weiteres Standbein neben dem Projektgeschäft haben möchten.
Gesucht wird ein Nachfolger, der sich innerhalb von 2-3 Jahren in die Produkt- und Betriebssoftware einarbeitet und die Lösung nach Abschluss der Einarbeitungsphase übernimmt, weiterentwickelt und betreibt.

Wir bieten: Ein etabliertes Produkt mit solider Kundenbasis.

Wir erwarten: IT-technisches Fachwissen zu kundenorientierter Softwarekonzeption, -entwicklung und -betrieb; Verständnis für digitale Prozessintegration; betriebswirtschaftliches Verständnis; Einsatz und Einarbeitungswillen.

Übernahmeziel: Die bestehenden Kunden sollen die Lösung aufgrund der Übernahme weiterhin einsetzen können, von Weiterentwicklungen profitieren und - wie bisher - schnellen und kompetenten Support erhalten.

Technologiestack: Moderne Java‑basierte Frameworks (Apache Camel, Spring Framework) und Web‑Technologien (XSL, AngularJS, WebServices) auf den Plattformen Windows, Linux sowie Docker.

Lage und Infrastruktur: Der Firmensitz befindet sich in der Deutschschweiz, die operative Führung kann jedoch ortsunabhängig erfolgen. Die IT‑Systeme (u. a. Lizenz‑ und Support‑Systeme sowie CRM) sind in einem professionellen Rechenzentrum betrieben.

Potenzial: Der bisherige Eigentümer hat das Unternehmen allein geführt und konnte das volle Potenzial nicht ausschöpfen. Das Anwendungsfeld der Softwarelösung bietet zahlreiche Wachstumschancen, da Marketing und Vertrieb bisher nur passiv stattfanden.

Kunden: Das Unternehmen hat sich als Nischenanbieter positioniert, bedient einen spezifischen Marktbedarf erfolgreich und hat aktuell 35+ Bestandskunden mit langjährigen Kundenbindungen. Die Kunden - vom KMU bis zum weltweit agierenden Mittelständler - befinden sich international in Europa, Nordamerika und Australien mit Schwerpunkt in der D-A-CH-Region.

Ertragsmodell: Lizenz-Abo-Modell, oft mit einmaligem Projektsetup und bei Bedarf Support nach Aufwand. Die Umsätze sind diversifiziert, jedoch generiert der grösste Kunde rd. 15% des Umsatzes.

Übernahmemodell: Um das Klumpenrisiko des Inhaberwissens zu eliminieren, bietet der Verkäufer ein strukturiertes 3-Phasen-Modell an:
1. Commitment-Phase: Vertragsschluss und eine anrechenbare Anzahlung als Ernsthaftigkeitsbeweis.
2. Transfer-Phase (2–3 Jahre): Sie arbeiten sich intensiv in den Quellcode, den Betrieb, das CRM und den Vertrieb ein. Der Verkäufer begleitet Sie engmaschig und transferiert sein gesamtes Know-how, beide Parteien investieren die dafür notwendige Arbeitskraft unentgeltlich.
3. Closing & Earn-out: Nach erfolgreichem Transfer übernehmen Sie 100% der Aktien und die Geschäftsführung. Die Restkaufpreiszahlung erfolgt risikooptimiert über eine Umsatzbeteiligung (Earn-out) mit fairem Minimal- und Maximalbetrag über 5 Jahre.

Ihre Vorteile:
- Kein Kaltstart: Sie übernehmen ein funktionierendes Ökosystem.
- Geringes Kapitalrisiko: Ein Großteil des Kaufpreises wird erst bezahlt, wenn Sie das Ruder bereits sicher in der Hand halten und Umsätze generieren.
- Mentoring: Der Gründer bleibt Ihr Mentor, bis jeder Winkel des Codes verstanden ist.

Interesse geweckt? Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns für das detaillierte Verkaufsdossier (nach Unterzeichnung der Geheimhaltungserklärung).